Tato úloha je jednoduchá evidence požadavků na opravu. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat.
Tlačítko Detail a Přidat spouští Formulář Požadavek na opravu.
Tlačítko Klíč - zobrazuje nabídku
Volba Klíč celku spouští Formulář pro výběr jednoho celku, volba Klíč objektu spouští Formulář Klíč objektu. Klíč lze vyplnit z klávesnice.
Adresa - adresa objektu, vyplňuje se automaticky dle klíče
Doklad - vyplňuje se automaticky. V režimu Přidat se předvyplní ve tvaru „2002/#####“ a konečné číslo je přiděleno v okamžiku uložení požadavku (Tlačítko Použít nebo OK)
Objednal a Přijal - evidenční údaje, nemají význam pro další zpracování
Inventář - název, Inventář - model a Inventář - inventární číslo - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u požadavku nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou
, která zobrazí nabídku
Volba Nový inventář spouští Formulář Položka inventáře, volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští Formulář Výběr inventáře a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona
spouští Formulář Položka inventáře.
Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap.
Bližší popis objednané práce a Dosažitelnost objednavatele - údaje, které se tisknou na požadavkový list pro potřebu opravu provádějícího pracovníka.
Záložka Parametry opravy
Priorita - rozbalovací nabídka tří pevně definovaných a dalších existujících údajů, lze použít pro třídění a zpracování požadavků
Typ - rozbalovací nabídka, definovaná v úloze „Typy oprav“, lze použít pro třídění a zpracování požadavků
Opravu provede - určuje, který dodavatelský subjekt má opravu provést. Subjekt lze nastavit ikonou
, která zobrazí nabídku
Volba Nový opravář/dodavatel spouští prázdný Formulář Kontakt, volba Vybrat ze seznamu kontaktů spouští
a volba Zrušit odkaz na kontakt smaže odkaz. Ikona
spouští Formulář Kontakt.
Termín - informace, do kdy má být požadavek vyřízen
Předběžná cena - informativní odhad celkových nákladů na vyřízení požadavku
Předáno - datum předání opraváři/dodavateli k vyřízení. Lze vyplnit z klávesnice nebo při tisku označením předvolby Vyplnit datum předání, je-li nevyplněno.
Přepínač Opravu hradí Hospodář | Vlastník | Nájemce - orientačně určuje, kdo náklady uhradí. V případě Volby Nájemce obvykle platí nájemce objektu na místě a náklady se dále neevidují. V ostatních případech se při pořízení skutečných nákladů v úloze „Náklady“ určuje přímo hospodářské středisko, které náklady hradí.
Tlačítko Skutečné náklady - spouští
, kde tlačítko Detail spouští
Záložka Objednávkové údaje
Záložka obsahuje adresy a mechanismus jejich rychlého zadávání. Adresy lze použít na případné objednávce. Typický případ je, když správce objednává jménem sdružení vlastníků (fakturační adresa), ale fakturu potřebuje doručit na svoji adresu správce (poštovní adresa)
Kód - umožňuje zadat desetimístný kód, který reprezentuje dále uvedené dvě adresy. Kód je možno vyplnit z klávesnice nebo pomocí ikony
, která spouští Seznam Přehled fakturačních adres
Fakturační adresa a Poštovní adresa - lze vyplnit z klávesnice nebo pomocí ikony
výše.