Jedna platba

Voláno z: Běžné akce->Jedna platba

Úloha spouští Průvodce novou platbou. S každou platbou je třeba provést několik úkonů, které se hromadně provádějí v měsíční uzávěrce. Tento průvodce umožňuje tyto kroky provést okamžitě individuálně s každou platbou.

  1. Obrázek 4.124. Průvodce novou platbou (Krok 1 - vložení údajů o platbě)

    • Tlačítko Klíč - spouští Formulář Výběr subjektu a po potvrzení výběru vyplní údaje klíče klíčem vybraného subjektu. Údaje lze též vyplnit z klávesnice či pomocí rozbalovacích nabídek. Ikonou lze celý klíč smazat.

    • Var. symbol - po vyplnění existujícím variabilním symbolem bude vyplněn klíč odpovídajícím klíčem subjektu, pokud dosud není vyplněn. Pokud již klíč vyplněn je, bude zadaný variabilní symbol uložen s platbou.

    • Tlačítko Vývoj plateb - spouští Formulář Pohyby v saldu

    • Subjekt a Společnost - informativní údaje zobrazené na základě vyplněného klíče

    • Typ platby - rozbalovací nabídka definovaných typů plateb

    • Účetní období - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb.

    • Doklad - doklad, se kterým bude platba uložena

    • Dat. platby - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplňeno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře.

    • Dat. pořízení - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře.

    • Částka - výše úhrady

    • Doklad 2 - druhý doklad

    • Poznámka - text na max. 40 znaků

  2. Obrázek 4.125. Průvodce novou platbou (Krok 2 - přiřazení platby předpisům)

    • Konto - rozbalovací nabídka existujících kontovztahů, vybraný kontovztah bude je zobrazen v tabulce níže

    • Tabulka - obsahuje všechny předpisy zobrazeného kontovztahu a výši jejich pokrytí přiřazenými platbami

    • Přepínač Standardní | Měsíční - přepíná zobrazení tabulky na dále zobrazené „Měsíční zobrazení“ a zpět. V obou zobrazeních fungují dále popsané mechanismy přiřazování platby.

      Obrázek 4.126. Průvodce novou platbou (Krok 2 - přiřazení platby předpisům), měsíční zobrazení

    • Na toto konto bez určení složky (předpis 007) - pokud zde bude uvedena částka, bude vytvořen předpis složky 007 a k ní bude přiřazena zde uvedená částka. Podobně se chová úloha Běžné akce->Měsíční uzávěrka->Vázání nevyčerpaných plateb. Více o přiřazování plateb v „Význam přiřazení“.

    • Z platby k použití - zbývající částka k přiřazení (dosud nepřiřazená). Částku lze přiřadit tlačítkem Automaticky pokrýt. Další možností je zapsat přiřazení přímo do jetnotlivých řádků tabulky. Jinou možností je přenesení částky pravým tlačítkem myši z tohoto údaje (kursor se změní na zelené bankovky) na libovolný řádek tabulky.

    • Zůstatek konta - zobrazuje aktuální zůstatek konta. Mění se spolu s přiřazováním platby.

    • Tlačítko Automaticky pokrýt - automaticky přiřadí platbu předpisům (pokryje předpisy) podle pravidel pro automatické přiřazení plateb.

  3. Obrázek 4.127. Průvodce novou platbou (Krok 3 - dokončení)

    • Předvolba Nepřiřazenou platbu nevázat bez ohledu na přiřazení - je-li označeno, nepřiřazený zbytek platby nebude navázán na konto ani v případě, že u některého konta je označeno „vždy vázat nepřiřazené platby“ .

    • Předvolba Vytisknout doklad o přijetí platby - po stisknutí tlačítka Dokončit bude spuštěna standardní tisková úloha, která vytiskne doklad

    • Předvolba Vytisknout přehled použití platby - po stisknutí tlačítka Dokončit bude spuštěna standardní tisková úloha, která vytiskne přehled

    • Předvolba Po dokončení znovu spustit průvodce - po stisknutí tlačítka Dokončit bude znovu spuštěn průvodce s tím, že některé údaje budou již vyplněny z předchozího spuštění