Součástí programu je podpora pro podvojné účetnictví, a to řadou prvků:

• vznikající finanční pohyby lze doprovázet účetními předkontacemi, výstupní statistiky lze členit dle hospodářských středisek (účetních jednotek), účetních předkontací, apod.

• evidované náklady lze označovat pomocnými kódy sloužícími k sumarizaci dle účetních pravidel (účetní pravidla mohou být jiná než pravidla bytařská – příklad: faktura za elektrickou energii účetně zachycená jako dodávka služby na analytice spotřeby energie je ve skutečnosti rozúčtovávána např. jako náklad na provoz výtahu)

• program pracuje v režimu měsíčních uzávěrek (finanční záznamy – předpisy, platby, náklady - v již uzavřených obdobích nelze libovolně měnit, o každé změně záznamu v již uzavřeném účetním období vzniká příslušný záznam v aktuálním účetním období)

Stručně lze shrnout nejzajímavější vlastnosti a schopnosti programu takto:

• evidence domů, bytů, nebytových prostor, vybavení, společenství, vlastníků a nájemců

• evidence jednotek potřebných pro stanovení záloh i vyúčtování skutečných nákladů (počty osob, počty psů, průduchy a libovolné další jednotky)

• evidence patních a bytových měřidel včetně archívu odečtů, schopnost vyhodnocování rozdělovačů topných nákladů (RTN - trubičky)

• evidence předpisů, plateb, skutečných nákladů souvisejících s provozem (opravy, služby atd.)

• evidence upomínek, soudních sporů, složených kaucí, depozit, možnost zaznamenání provedených i plánovaných revizí, plánování výměn zařizovacích předmětů

• evidence požadavků na opravu včetně jejich vyřízení, všech souvisejících nákladů a případné vazby na zařizovací předměty a dodavatele

• výpočet maximálního, věcně usměrňovaného i smluvního nájemného, záloh na služby, předpisů do fondů oprav. Výše měsíční úhrady za složku předpisu může být nastavena individuálně nebo se její výše může automaticky kalkulovat například dle počtu osob. Lze také pro každou složku předpisu stanovit platební kalendář s libovolnými termíny plateb (obvyklé využití je zejména u nebytových prostor, kdy nájemce platí čtvrtletně nebo pololetně, a to buď před čtvrtletím, nebo po čtvrtletí atd.)

• vyúčtování nákladů na služby za libovolné období dle libovolných pravidel, rozpočítání nákladů hrazených z fondů oprav dle libovolných pravidel (nejčastěji dle spoluvlastnického podílu)

• import dat od externích zpracovatelů vyúčtování

• komunikace s inkasem a sporožirem, přičemž lze snadno nastavit jiný způsob úhrady každé složky předpisu (bezproblémové řešení typické situace, kdy nájemce uhradil nájem na řadu let dopředu a inkasem platí pouze služby; odděleně můžete na inkaso nahlásit také například nájem, služby a splátku dluhu)

• veškerá evidence pracuje s přesností na dny - předpisy, vyúčtování apod., takže není důvod nerespektovat například datum zápisu do katastru nemovitostí nebo odstěhování nájemce k libovolnému dni v měsíci

• prakticky neomezený počet možných služeb, fondů či jakýchkoli složek předpisu včetně předpisů poplatku z prodlení a úroku z prodlení dle Obchodního či Občanského zákoníku (automatický výpočet penále včetně možnosti definice diskontní sazby)

• vícesměrné vyměřování - lze nastavit složky předpisu, které je povinen platit nájemce bytu vlastníkovi bytu a zároveň složky předpisu, které je povinen platit vlastník bytu společenství vlastníků a zároveň složky předpisu, které je povinno platit společenství vlastníků správci (typický případ: nájemcem je pan XY, vlastníkem bytu je Obec a v domě je společenství vlastníků, protože některé byty jsou již prodány)

• všechny údaje včetně předpisů lze libovolně a kdykoliv opravovat, všechny opravy předpisů jsou pro účetnictví zachyceny v příslušných statistikách

• v evidenci ploch místností je podpora výpočtu koeficientů v závislosti na počtu otápěných stěn

• automatické i ruční přiřazování plateb předpisům (v případě, že plátce uhradí pouze část měsíčního předpisu, lze nastavit priority pro automatické přiřazování, v jakém pořadí se mají složky předpisu uhradit - například nejprve nájem, poté záloha na teplo, poté záloha na vodu atd.). Při ručním přiřazování plateb můžete respektovat platební dispozici uvedenou plátcem (například: "... platím pouze nájem, služby ne, protože nesouhlasím s výší záloh ...")

• konto plátce (nájemce, vlastníka, společenství vlastníků) lze rozdělit na libovolný počet dílčích sald, každé z nich s jinými pravidly pro penalizaci, přiřazování plateb atd. Například zažalované dluhy lze snadno oddělit od dosud nezažalovaných, dluhy již "vysouzené" lze individuálně sledovat - například průběh exekucí. Obdobně lze na samostatné saldo převést pohledávky, které se staly součástí dohody o splátkách, program umožňuje i automatizovanou tvorbu splátkového kalendáře včetně následné automatické kontroly, zda je dohoda skutečně plněna

• každé saldo může nést jedinečný variabilní symbol zaručující, že platba s takovým variabilním symbolem bude umístěna výhradně na toto saldo

• možnost individuálních úprav řady tiskových matric

• schopnost exportu dat do jiných výstupních formátů (např. MS Excel)

V současné době probíhá analýza doplňkových pomocných agend, které budou do SSB 2000 zařazeny:

• přechod práv a povinností

• evidence členských podílů

• evidence členství v družstvu

• evidence žadatelů o převod bytů do vlastnictví

• samospráva a funkcionáři

• volební obvody a delegáti